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日程調整の際に、何度も「候補日をください」「返信を待つ」「WebミーティングURLを発行して送信」といった煩雑な作業を繰り返していないだろうか?このやり取りは時間の浪費であり、生産性を低下させる一因だ。そこで登場するのが「TimeRex」だ。
目次
TimeRexとは?効率化の新しいスタンダード
TimeRexは、スケジュール調整のプロセスを劇的に簡素化するツールだ。例えば、リモートワーカーであれば、異なるタイムゾーンにいる相手との調整も発生しやすい。TimeRexを使えば、ワンタイムURLを相手に送るだけで、自分の空き時間から相手が希望する時間を選んでくれる。これにより、「候補日を出して返信を待つ」という無駄が一切なくなる。
さらに、自分のカレンダー(GoogleカレンダーやOutlookなど)を連携させておけば、既に予定が入っている時間帯が自動的に候補から除外され、重複予約の心配もゼロだ。
しかも無料で使えるのも嬉しいポイントだ。
WebミーティングのURLは自動で発行
ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsなどの主要なWebミーティングツールとも連携しており、日程が確定すると同時に、WebミーティングのURLが自動で発行され、相手に通知される。
TimeRexの導入で得られる3つの利点
- 時間の大幅削減:煩雑なやり取りが不要になるため、その分の時間を他の重要なタスクに集中できる。
- ストレスフリーの調整:日程調整のミスや手動でのWebミーティングURL発行がなくなり、安心してスケジュールを組める。
- 多機能な連携:主要なカレンダーやWebミーティングツールとシームレスに連携し、スケジュール調整の全てを自動化。
まとめ:TimeRexで業務効率を大幅に向上させよう
TimeRexの導入は、単なる効率化ツールの導入以上に、仕事の進め方そのものを改革する第一歩だ。まずは無料トライアルを試して、その効果を実感してほしい。きっと、その手放せない便利さに驚くことだろう。