エクセルで勤務表を管理する会社に注意！転職先選びの重要なポイント

求職活動を行う際、転職先の企業がどのような勤怠管理をしているかは見逃せないポイントだ。特に、勤務表をエクセルで管理している会社には注意が必要。エクセルは確かに手軽で低コストなツールだが、これを利用し続けている企業は、技術的な進化に対応できていないことが多く、結果的にキャリア成長に悪影響を及ぼす可能性がある。

エクセル管理が抱える具体的な問題点

エクセルを使って勤怠管理を行う企業には、次のような問題がある。

• 技術の遅れ：クラウドベースの勤怠管理ツールが一般的になっている今、エクセルを使い続ける企業は、最新の技術を取り入れる柔軟性に欠けている可能性が高い。
• 業務効率の低下：エクセルでの管理は手作業が多く、データの集計や分析に時間がかかる。このため、日々の業務に無駄な時間がかかり、結果として企業全体の生産性が低下することになる。
• マンパワー依存の厳しさ：業務効率化に投資できない企業は、限られたリソースで業務を回すため、結果的に従業員に負担がかかる。手作業による管理が中心になると、人的リソースに過度に依存するため、長時間労働やストレスが増大し、働く環境が厳しくなる傾向がある。

転職先選びのポイント：面接での質問方法

転職活動では、企業がどのような技術やツールを使用しているかを確認することが重要だ。面接時に以下のような質問を行い、企業のITインフラや業務効率について情報を集めると良い。

• 勤怠管理ツールの使用状況を質問：「勤務表や勤怠管理にはどのようなツールを使っていますか？」と質問することで、企業が最新のクラウドツールを導入しているかを確認できる。
• 業務効率化への取り組みを確認：「業務効率化のためにどのようなツールやシステムを導入していますか？」と尋ね、企業の姿勢や投資状況を見極めることができる。

クラウド型会計ソフトを使う企業を選ぶメリット

例えば、「マネーフォワード クラウド勤怠」や「freee 勤怠管理」といったクラウド型の勤怠管理ツールを使用している企業は、効率化と技術革新に積極的だ。このような企業に転職することで、次のようなメリットが得られる。

• 柔軟な働き方：クラウドツールを導入している企業は、リモートワークやフレックスタイム制など、柔軟な働き方をサポートする体制が整っている。
• 健全な労働環境：業務効率化に投資している企業は、従業員の労働負荷を軽減し、健全な労働環境を提供する傾向がある。

まとめ：転職先選びでキャリアを守る

エクセルでの勤怠管理に頼る企業では、技術や効率性の面でリスクが高く、キャリアに悪影響を及ぼす可能性がある。クラウド型の勤怠管理ツールを導入している企業を選ぶことで、効率的に働きながらキャリアアップも目指せる。転職活動では、企業の技術力や業務効率化への取り組みを見極め、未来を切り拓くための最良の職場を選ぼう。