ブラウザから使える！日常業務を効率化する便利なWebサービス9選

日常業務を効率化するためには、さまざまなWebサービスを上手に活用することがポイントだ。ここでは、私が実際に業務で使用している便利なWebサービスを8つ紹介する。これらのツールを使えば、作業の手間を減らし、業務をスムーズに進められる。

ChatGPT

文章作成やタスク自動化に最適
ChatGPTは、日常業務の中で多様なタスクを自動化するのに役立つ。メールの作成や採用書類の選考など、反復的な作業をAIに任せることで、業務の効率が飛躍的に向上する。実際、GPTs（カスタムAI）を活用すれば、文章の自動生成やツールの作成、採用業務まで幅広くこなすことが可能だ。メールの作成はほとんどAIに任せ、不採用者の判定までAIが行うため、履歴書を自分で確認する必要がないほど効率化されている。カスタムAIの機能を使えば、必ずしもLLM（大規模言語モデル）がChatGPTである必要はないが、柔軟なタスク処理能力は特に優れている。

Genspark

次世代の検索エンジンで情報収集を効率化
「ググる」という言葉が一般的になったものの、現在ではGensparkのような次世代の検索エンジンが台頭している。Gensparkは従来の検索エンジンとは異なり、AIを活用してコンテクストに応じた最適な情報を提供する。情報の質や関連性が非常に高く、より精度の高い結果を迅速に得られるため、リサーチや情報収集のスピードが格段に向上する。忙しい業務の中で、正確かつ迅速に必要な情報を手に入れたい場合に最適なツールだ。

TimeRex

Web打ち合わせのスケジュール調整を自動化
TimeRexは、Web会議やミーティングのスケジュール調整を自動化するツールだ。候補日時を自動で提案し、参加者が簡単に選択できるため、やり取りの手間を大幅に削減できる。GoogleカレンダーやOutlookとの連携も可能で、スケジュール管理の効率化に貢献する。

調整さん

社内のイベント日程調整に便利
調整さんは、社内のイベントや飲み会の日時調整に便利なツールだ。複数の候補日を簡単に共有でき、参加者が自分の都合に合わせて日程を選ぶだけで調整が完了する。使いやすいインターフェースと、誰でも簡単に操作できる点が特徴で、特にチーム内でのスケジュール調整に最適だ。

DeepL

正確な翻訳で業務をサポート
一昔前はGoogle翻訳が主流だったが、最近翻訳が必要な場面では、DeepLが非常に役立つ。技術文書や契約書といった高精度な翻訳が求められる業務に最適で、特に文脈を考慮した自然な翻訳が得意だ。メールや書類の翻訳に加えて、海外の情報を素早く理解するのにも有効だ。

Canva

デザインを簡単に作成・編集できるツール
Canvaは、会社紹介のパンフレットやWebサイトの画像編集に最適なツールだ。豊富なテンプレートを活用すれば、デザインスキルがなくてもプロフェッショナルな見た目の資料や画像を作成できる。プレゼン資料やSNS用のバナー作成にも役立つため、マーケティングや広報業務をサポートしてくれる。

パワーポイントで資料作りに時間がかかっている人は、Canvaの使用を検討しても良いかもしれない。

Googleマップ

外出時のルート確認に便利
みんな使っているであろうお馴染みのGoogleマップは、外出先や初めての場所への道順を調べるのに欠かせないツール。電車や車での移動だけでなく、徒歩やバスのルートもカバーしているため、どんな移動手段にも対応できる。さらに、交通状況やバスの到着時刻もリアルタイムで確認できるので、出張や外出時に便利だ。

駅すぱあと

交通費の計算を正確にサポート
出張や外出時に必要な交通費の計算には「駅すぱあと」が便利だ。電車やバスの経路を詳細に検索でき、乗り換え情報や運賃も自動で算出してくれる。出発・到着時刻の検索機能もあり、時間管理が必要な業務には必須のツールだ。

ローマ字変換ツール

名前を素早くローマ字に変換
新入社員やクライアントの名前をローマ字表記にする際、地味に便利なのがローマ字変換ツールが便利だ。名前を日本語からローマ字に正確に変換してくれるので、名刺やメールアドレスの作成時に手間を省ける。人名変換に特化しており、業務上のちょっとしたタスクを迅速に処理できる。

まとめ

これらのWebサービスを使うことで、日常業務の効率が大幅に向上する。デザイン、交通費計算、スケジュール調整、翻訳など、幅広いタスクを効率化し、業務の生産性を高めるためにぜひ活用してほしい。